Em 2007, uma mulher entrou em colapso em seu escritório, devido ao grave esgotamento físico e mental, resultando em alguns ossos quebrados no rosto e pontos que levou em um dos olhos. Este acontecimento foi um wake up call (uma chamada para despertar) para algo que precisaria mudar em sua vida. Esta mulher é Arianna Huffington, cofundadora e editora-chefe do The Huffington Post. Arianna já foi considerada como uma das 100 pessoas mais influentes pela revista Time e também já apareceu na lista da revista Forbes das mulheres mais poderosas do planeta.
De forma bastante simples, ela sugeriu que uma das chaves para a produtividade, inspiração e alegria é dormir bem. Apesar desta ideia ser bastante óbvia e conhecida, este conceito não é aplicado na prática por aqueles que se esforçam em atingir o sucesso. De fato, é muito comum ouvir pessoas se vangloriarem dizendo que dormem 3-4 horas, que fazem uma infinidade de coisas ao mesmo tempo (multitasking) e que possuem uma agenda cheia de compromissos. Realmente, algumas poucas pessoas dormem poucas horas e se sentem bem, mas isso não é a regra para os 99% restantes da humanidade.
Em nossa cultura, estar ocupado é sinal de sucesso. E, por isso, muitas pessoas vivem em uma espécie de corrida em roda de hamsters (aquela roda que gira sobre si mesma para ratos dentro de uma gaiola) que nunca acaba. Ser ocupado não é chave; ser produtivo é chave. Pessoas de sucesso têm percebido que ser ocupado pode ser um desperdício de tempo. Um grande desperdício de tempo. Fora isso, acelerar em direção a um objetivo, mas com um erro angular de apenas 1 grau pode nos levar a um lugar completamente diferente daquele que buscávamos. Assim, mais importante do que a velocidade é a clareza do caminho que leva ao objetivo.
A vida digital contribui bastante para esta corrida maluca em que vivemos. De fato, costumo dizer que, às vezes, necessitamos de um detox digital. Os emails precisam ser respondidos rapidamente, as mensagens no WhatsApp, idem, isso sem falar nos posts e comentários no Facebook, Instagram e outras redes sociais, sob pena das pessoas nos cobrarem maior atenção e agilidade. E, ao abraçar todas as atividades, nos transformamos no Aquiles digital. No paradoxo de Zeno, Aquiles (herói grego) aposta uma corrida contra uma tartaruga. E dá a esta uma vantagem, já que ele sabe que é mais rápido do que ela. Ocorre que Aquiles não conseguia alcançar a tartaruga, por mais que ele se esforçasse.
O mesmo ocorre com as nossas vidas. Diante do desejo de conquistarmos as coisas o mais rapidamente possível, nós acreditamos que podemos apostar corridas contra tudo e contra todos. Mas, ao fazer isso, a vida quase sempre tem uma vantagem à nossa frente. Quando achamos que iremos recuperar a diferença à nossa frente, algo acontece e começa tudo de novo (quando pensamos que sabemos todas as respostas, mudam as perguntas!). Ao invés de viver, nós corremos atrás da vida.
Indivíduos de sucesso nem sempre conseguem realizar tudo que se propõem fazer em alguns dias, mas eles certamente focam naquelas ações que são as mais importantes. Produtividade é fazer as coisas certas.
Vilfredo Pareto nos trouxe o conceito de que 20% das ações determinam 80% dos resultados. Muitas vezes focamos mais nos 80% das ações que irão gerar os 20% dos resultados. Portanto, precisamos entender quais são as atividades que necessitamos focar para gerar os resultados que esperamos. E isso requer tempo de reflexão, ou seja, parar a nossa rotina frenética para colocar as ideias em ordem.
No livro Essencialismo, a disciplinada busca por menos, George Mckeown, comenta que, quando tentamos fazer tudo e ter tudo, realizamos concessões que nos afastam do nosso objetivo. É preciso eliminar o que não é essencial e se livrar de desperdícios de tempo, isto é, aprender a focar naquilo que realmente interessa e que trará resultados.
Aprenda a ficar tranquilo se você não conseguir concluir todas as tarefas do dia. Identifique as atividades que você não deveria gastar tempo e, se for o caso, delegue-as para outras pessoas.
Substituir a sua correria insana pela produtividade pode ser intimidador, porque se limitar a algumas poucas tarefas importantes significa que você deve dedicar a elas mais atenção e foco. Mais foco e atenção em uma atividade coloca mais pressão de que ela será realizada de maneira excelente. É mais fácil e bem menos estressante quando você dedica atenção a diversas coisas. Assuma o desafio de parar de enaltecer a falta de tempo em sua vida. Priorize e ataque somente o que é mais importante.